Módulo Projetos

Projetos No sistema Faktory, temos o módulo projetos, onde poderá controlar tarefas de projetos.

Antes de iniciar o projeto, precisamos fazer alguns cadastros e habilitar alguns parâmetros.

Grupos de projetos, são os grupos da minha tarefas, seria um macro, como por exemplo:

1- VENDAS 2-COMPRAS 3- PRODUÇÃO 4- INSTALAÇÃO

Subgrupo de tarefas, é onde iremos afunilar as informações, baseado no grupo de tarefas, ou seja o que pode ter dentro do grupo Vendas, como por exemplo:

1- PROJETO; 2 - NEGOCIAÇÃO; 3 - TECNICO; 4 - NECESSIDADE DE COMPRA; 5 - PROCESSO DE COMPRA; 6 -BENEFICIAMENTO; 7 - CORTE; 8-  FABRICAÇÃO; 9 - INSTALAÇÃO e 10 - REVISÃO

Também precisamos cadastrar a grade horaria e vincular ao usuário:

Depois de cadastrar os grupos, subgrupos e grade de horários. Iremos criar o modelo de tarefas.

Modelo de tarefas é quando vou criar um padrão para poder executar as tarefas dentro desse modelo, por exemplo:

Clicando no sinal de + inserimos as informações conforme o cronograma da empresa. Precisamos inserir o GRUPO, SUBGRUPO e digitar um TÍTULO, colocar a duração se vai ser baseado em dias ou horas e gravamos.

Depois do modelo de tarefas criado, podemos gerar tarefas:

Quando clicamos em gerar tarefas, em seguida abrirá uma tela onde precisamos preencher alguns campos. Colocar a data prevista incial , projeto e depois quem será responsável pela aquela tarefa e a prioridade e clicar em gravar.

Depois iremos para o módulo projetos > tarefas. Irá exibir as tarefas destinada aquele projeto escolhido no passo anterior. E cada usuário irá ter acesso a suas tarefas.

Atualizando as tarefas

Usuário seleciona a tarefa em questão, edita e insere as informações executadas para aquela tarefa.

Pode colocar na aba realizado as ações que executou naquele dia e preencher a porcentagem que está sua tarefa, ou apenas deixar o status pendente

Importante: O software não trava quando estou concluindo uma tarefa posterior, ou seja, se a minha tarefa anterior não foi concluída. Ele deixa mesmo assim, eu concluir a tarefa seguinte. Caso eu mude a data de alguma tarefa, tenho a opção de não alterar as datas das demais tarefas.