Solicitação de Compra

Solicitação de Compra     

Caminho da Funcionalidade no Sistema

Compras>Solicitação de Compras

Utilização da Funcionalidade

As solicitações de compra cadastradas permitem a realização das Cotações e posteriormente o vínculo dos itens da Solicitação no Pedido de Compra.

Navegação

Ao acessar a tela principal da Solicitação de Compra será exibida a tela a seguir:

Quadro Amarelo

Contém as opções de operações conforme ilustrado abaixo:

1) Botão Novo - Criar nova Solicitação de Compra

2) Botão Editar - Editar Solicitação de Compra existente que esteja selecionada no grid

3) Botão Visualizar - Exibe a Solicitação de Compra em formato somente leitura

4) Botão Excluir - Deleta o registro da Solicitação de Compra

Quadro Vermelho

Exibe as Solicitações de Compra já registradas no sistema. Existe ainda um filtro na parte superior da tela onde podemos digitar o nome de uma Solicitação ou mesmo parte do nome e clicar em Procurar para destacar o registro.

Novo Solicitação de Compra

Para inserir uma nova Solicitação de Compra clique no Botão Novo, será exibida a tela a seguir:

Nesta tela você irá informar:

Estabelecimento

Data do cadastro da solicitação de compra

Documento e número do documento

Finalidade que pode ser produção, revenda ou consumo.

Data desejada para recebimento do produto

O Produto solicitado sua variante e a quantidade destes produtos.

Ainda nesta tela podemos colocar uma observação livre, o Usuário Elaborador e o Usuário destinatário.

Também temos a aba de Rateio por Projeto, conforme a tela a seguir:

Nesta tela é possível vincular um projeto a esta solicitação de compra, também vincular um Item do projeto e depois a quantidade solicitada.

Também temos a aba de Rateio por Ordem de Produção, conforme a tela a seguir:

Nesta tela é possível vincular uma Ordem de Produção a esta solicitação de compra e depois a quantidade solicitada.

Após preencher estas informações basta gravar a Solicitação de Compra.

Após gravar uma solicitação existem algumas opções para trabalharmos, que serão apresentadas a seguir:

Desdobrar

O desdobro de uma solicitação de Compra irá dividir a solicitação em duas ou mais partes, para que possamos trabalhar de forma individual em cada uma delas, podendo alterar data desejada, projeto vinculado, documento entre outras opções.

É possível realizar um desdobro de qualquer solicitação de compra gravada no sistema clicando no botão ?Desdobrar? após realizar a seleção da solicitação a ser desdobrada, conforme tela a seguir:

Após o procedimento será apresentada a tela de desdobro:

Nos dados da solicitação serão apresentados o produto, o documento e a quantidade requisitada original. Em seguida será necessário informar a ?Quantidade a Desdobrar? e o botão ?Gerar Desdobro?.

Neste exemplo informamos ?3? na quantidade a desdobrar e clicamos no botão gerar desdobro, em seguida é apresentado as 3 novas solicitações com as quantidades separadas, se houver um Projeto vinculado ou Ordem de Produção as mesmas também serão vinculadas as novas solicitações. Ainda é possível alterar a quantidade em cada solicitação, desde que seu total seja igual à quantidade original, neste exemplo ?6?.

Após a conclusão basta clicar no botão ?Gravar? que a solicitação original será cancelada e as 3 novas solicitações serão criadas.

Transferência de Local de Estoque

O Botão ?Transferência de Local de Estoque? envia a Solicitação de Compra selecionada para a opção de Transferência de Local de Estoque do Menu Estoque, para que este material não seja comprado e sim Transferido para o Estoque de Uma Obra, por exemplo, conforme imagem a seguir:

Ao clicar neste botão a solicitação é enviada diretamente para o módulo Estoque>Transferência de Local de Estoque.

Para maiores esclarecimentos da Transferência de Local de Estoque, avalie o manual desta opção no módulo Estoque no Help Center Faktory.

Finalizar

Depois de finalizar todos os ajustes de sua Solicitação de Compra é necessário finalizar o registro. Para isto basta selecionar o registro que deseja finalizar e clicar no botão Finalizar, conforme a tela a seguir:

Após clicar em finalizar o sistema exibirá uma mensagem de que após finalizar não será mais possível realizar alterações neste registro, basta clicar em OK

Gerar Cotações

O botão ?Gerar Cotações? serve como um atalho criação de uma Cotação. Após um registro estar finalizado é possível criar a Cotação somente clicando neste botão. A cotação é o próximo passo para chegarmos ao pedido de compra. É possível avaliar maiores detalhes sobre a Cotação no Manual de Cotação encontrado no Help Center Faktory.

Cancelamento

O botão de cancelamento serve para cancelar as solicitações de compra já finalizadas e que não podem ser excluídas. Ao clicar no cancelamento o sistema irá pedir um motivo de cancelamento, conforme tela a seguir:

Deverá ser informado um motivo e depois basta clicar em ?Gravar?.

Pronto sua solicitação está pronta e poderá ser utilizada em suas Cotações.