Aprovação de Cotação

 Caminho da Funcionalidade

Compras > Cotação > Aprovação

Utilização da Funcionalidade

Para Aprovar\Reprovar Cotações elaboradas a partir de Solicitações de Compra.

Navegação

Ao acessar a tela principal de Aprovação de Cotação, será exibido o quadro abaixo conforme visualização:

Na parte superior da tela, estão localizados os filtros conforme descritivo abaixo:

Filtro Estabelecimento - Exibe como Default o Estabelecimento em que o usuário estiver logado.

Filtro Projeto - Exibe lista de cadastro de todos os Projetos. Quando informado esse filtro, será exibido na grid as Cotações vinculadas ao Projeto selecionado.

Filtro Usuário Elaborador - Exibe lista de todos os usuários cadastrados. Quando informado esse filtro, será exibido na grid apenas as Cotações elaboradas pelo usuário selecionado.

Filtro Documento - Exibe lista de Documentos cadastrados utilizados na elaboração de Cotações.

Filtro Número - Quando informado esse filtro, será exibido na grid a Cotação correspondente ao número informado.

Filtro Grupo de Produto - Exibe lista de cadastro de todos os Grupos de Produtos. Quando informado esse filtro, será exibido na grid as Cotações que contenham os Produtos correspondentes ao Grupo informado.

Filtro Produto - Exibe lista de todos os Produtos cadastrados. Quando informado esse filtro, será exibido na grid as Cotações que contenham o Produto informado.

Filtro Variante - Exibe lista de todas as Variantes cadastradas vinculadas ao Produto selecionado no filtro anterior. Quando informado esse filtro, será exibido na grid as Cotações que contenham a Variante informada.

Opções de Visualização da Grid:

• Agrupar por Solicitações - Quando checada essa opção, será exibido na grid as Cotações existentes por Solicitação de Compra.
• Agrupar por Cotação - Quando checada essa opção, será exibido na grid as Solicitações de Compra existentes por Cotação.

Obs.: sempre que um filtro é selecionado ou alterado, deve-se clicar no botão  para a confirmação da busca no sistema.

Aprovando Cotação

Após acessar a tela de Aprovação de Cotação, utilize os filtros para encontrar a Cotação desejada. Na existência de duas ou mais Cotações para uma mesma Solicitação de Compra, o Faktory Smart SEMPRE irá identificar a Cotação que possuir o menor preço unitário de compra. Porém, o usuário está habilitado para Aprovar\Reprovar qualquer Cotação ou até mesmo parte da Cotação.

A primeira coluna e a última coluna da grid, exibem a Cotação com o menor preço unitário. Caso essa não seja a opção desejada, basta Aprovar o Produto da Cotação desejada alterando o Status de Aprovação de REPROVADO para APROVADO, conforme imagem abaixo:

Mesmo alterando o Status de Aprovação da Cotação, o sistema permanece identificando a Cotação com o menor preço unitário. Após certificar que a Cotação desejada e seus produtos estão com o Status de Aprovação ?APROVADO?, clique no botão .

Pronto! A Cotação foi aprovada e já pode ser utilizada em um Pedido de Compra.