Envio de DANFE para Destinatário

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Faturamento > Nota Fiscal

Utilização da Funcionalidade

Para envio de via e-mail de DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) para o destinatário.

Navegação 

A tela principal de notas fiscais, terá a seguinte visualização conforme imagem abaixo:

Quadro Amarelo

A tela inicial de Notas Fiscais, terá a seguinte visualização conforme imagem abaixo:

1) Botão Novo - Permite ao usuário criar nova nota fiscal.

2) Botão Editar - Permite ao usuário realizar edições em notas fiscais já elaboradas.

3) Botão Visualizar - Exibe o conteúdo da nota fiscal em modo leitura.

4) Botão Excluir - Permite ao usuário eliminar o registro da nota fiscal. ATENÇÃO, esse botão somente estará disponível para as notas fiscais NÃO finalizadas e/ ou transmitidas na grid.

5) Botão Emissão - Disponível as seguintes opções abaixo para impressão:

- Espelho: Através do espelho o usuário pode verificar todos os dados da nota fiscal antes mesmo de transmiti-la ou finaliza-la. No espelho são exibidas informações da nota fiscal como: Destinatário, Produtos, Valores, Quantidades, Observações Complementares da Nota Fiscal...

- Ficha: Através da ficha o usuário poderá visualizar dados mais específicos da nota fiscal como: local de Entrega, Local de Cobrança, Texto Fiscais...

- Imprimir Carta de Correção Eletrônica: Quando o usuário realizar uma carta de correção eletrônica referente a uma NFe, sua impressão poderá ser realizada por esta opção.

- Romaneio de Conferência: Através do romaneio, o setor de expedição da empresa poderá realizar a conferencia dos produtos de acordo com a nota fiscal emitida. Este relatório exibe apenas o número da nota fiscal (após a mesma ser emitida), produtos e quantidades.

6) Botão Finalizar - Confirma a nota fiscal. ATENÇÃO, esse botão NÃO estará disponível para as notas fiscais elaboradas com documento NFE.

7) Botão Cancelamento - Anula o registro da nota fiscal. ATENÇÃO, esse botão NÃO estará disponível para as notas fiscais elaboradas com documento NFE.

8) Botão NFe - Exibe as seguintes opções de operações abaixo:

ATENÇÃO, esse botão somente estará disponível para notas fiscais elaboradas com documento NFE.

- Transmissão: Transmite a NFe selecionada na grid para Sefaz, e retorna com a validação da mesma.

- Cancelar: Anula na Sefaz e no Faktory a NFe selecionada na grid.

- Consultar Status: Possibilita ao usuário verifica status da nota fiscal selecionada na grid.

- Enviar Carta de Correção: Possibilita ao usuário inserir o texto da carta de correção que irá corrigir a nota fiscal selecionada na grid,

- Exportar XML: Exporta XML da NFe selecionada para um destino desejado dentro da máquina utilizada pelo usuário.

- Re-enviar DANFE para Destinatário: Encaminha novamente a DANFE da nota fiscal selecionada na grid para o destinatário.

- Imprimir DANFE: Possibilita ao usuário a visualização e impressão da DANFE da nota fiscal selecionada na grid.

- Exportar DANFE para PDF: Exporta para PDF a NFe selecionada para um destino desejado dentro da máquina utilizada pelo usuário.

- Editar Modelo DANFE: Realiza edições no layout da DANFE.

9) Botão Grid - Exibe as notas fiscais elaboradas em formato lista.

10) Botão Calendário - Exibe as notas fiscais elaboradas por períodos: semanal, mensal...

11) Botão Atualizar - Atualiza as informações na tela.

12) Botão Imprimir - Permite ao usuário imprimir a grid de seleção de notas fiscais conforme a visualização na tela.

13) Botão Exportar - Permite ao usuário exportar a grid de seleção de notas fiscais conforme a visualização na tela para as seguintes opções abaixo:

Quadro Vermelho

Este quadro apresenta todas as notas fiscais elaboradas, finalizadas, transmitidas e canceladas. Logo acima, contém os filtros que podem ser utilizados para limitar o número de retornos de sua pesquisa e encontrar a nota fiscal desejada.

Filtro Estabelecimento - Traz como Default o estabelecimento em que o usuário estiver logado.

Filtro Usuário Elaborador - Apresenta todos os usuários cadastrados no sistema e quando utilizado este filtro, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas pelo usuário selecionado no filtro.

Filtro Status - Exibe na grid as notas fiscais elaboradas de acordo com o informativo abaixo:

• Se checado o STATUS ABERTO, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas pendentes de Transmissão e/ou Finalização.Também será exibido notas fiscais finalizadas e/ou transmitidas que controlam estoque, ou seja, as mercadorias saíram mas irão retornar.
• Se checado o STATUS PARCIAL, exibirá na grid as notas fiscais elabooradas, transmitidas e/ou finalizadas as quais possuem à retornar.
• Se checado o STATUS TOTAL, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas, transmitidas e/ou finalizadas e retornadas totalmente.

Filtro Documento - Apresenta os documentos previamente cadastrados para serem utilizados na elaboração de notas fiscais. Quando utilizado esse filtro, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas com o documento selecionado, podendo ser: NFE; NF; NFF...

Filtro Número - Exibe na grid a nota fiscal elaborada que possuir o mesmo número informado no filtro.

Filtro Participante - Apresenta o cadastro dos Fornecedores e Clientes. Quando utilizado esse filtro, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas para o participante selecionado no filtro.

Filtro Projeto - Apresenta todos os Projetos cadastrados no sistema. Quando esse filtro é utilizado, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas somente para o projeto selecionado no filtro.

Filtros Data de Cadastro De e Data de Cadastro Até - Com estes filtros é possível estabelecer um período (semanal; mensal...) para ser visualizado na grid. Ex.: Data de Cadastro De 01/01/2015 à Data de Cadastro Até 31/01/2015.

Flag Exibir Cancelados - Quando essa Flag é checada, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas que foram canceladas.

Obs.: toda vez que um filtro é selecionado ou alterado, deve-se clicar no botão  para a confirmação da busca no sistema.

Enviando DANFE para o Destinatário

Inicialmente, temos que encontrar e selecionar a nota fiscal desejada na grid. Para isso, utilize os filtros acima citados. Após ter encontrado a nota fiscal, check a Flag  (14) da nota fiscal desejada e clique no botão  (15). Será exibida diversas opções, selecione Re-enviar DANFE para Destinatário (16) conforme a imagem abaixo:

A DANFE será encaminhada via e-mail para o destinatário.