Transmissão de NFe

Caminho da Funcionalidade no Sistema

Faturamento > Nota Fiscal

Utilização da Funcionalidade

Para transmissão do arquivo digital da nota fiscal eletrônica para a Sefaz. A partir da transmissão e aprovação, a NFe poderá ser utilizada como documento fiscal oficial.

Navegação

A tela inicial de Notas Fiscais, terá a seguinte visualização conforme imagem abaixo:

Quadro Amarelo

Neste quadro estão disponíveis as seguintes operações abaixo:

1) Botão Novo - Permite ao usuário criar nova nota fiscal.

2) Botão Editar - Permite ao usuário realizar edições em notas fiscais já elaboradas.

3) Botão Visualizar - Exibe o conteúdo da nota fiscal em modo leitura.

4) Botão Excluir - Permite ao usuário eliminar o registro da nota fiscal. ATENÇÃO, esse botão somente estará disponível para as notas fiscais não finalizadas e/ ou transmitidas na grid.

5) Botão Emissão - Disponível as seguintes opções abaixo para impressão:

- Espelho: Através do espelho o usuário pode verificar todos os dados da nota fiscal antes mesmo de transmiti-la ou finaliza-la. No espelho são exibidas informações da nota fiscal como: Destinatário, Produtos, Valores, Quantidades, Observações Complementares da Nota Fiscal...

- Ficha: Através da ficha o usuário poderá visualizar dados mais específicos da nota fiscal como: local de Entrega, Local de Cobrança, Texto Fiscais...

- Imprimir Carta de Correção Eletrônica: Quando o usuário realizar uma carta de correção eletrônica referente a uma NFe, sua impressão poderá ser realizada por esta opção.

- Romaneio de Conferência: Através do romaneio, o setor de expedição da empresa poderá realizar a conferencia dos produtos de acordo com a nota fiscal emitida. Este relatório exibe apenas o número da nota fiscal (após a mesma ser emitida), produtos e quantidades.

6) Botão Finalizar - Confirma a nota fiscal. ATENÇÂO, esse botão somente estará disponível para as notas fiscais elaborada com quaisquer documentos exceto NFE.

7) Botão Cancelamento - Anula o registro da nota fiscal. ATENÇÃO, esse botão somente estará disponível para notas fiscais elaboradas com quaiquer documentos exceto NFE.

8) Botão NFE - Exibe as seguintes opções de operações abaixo:

ATENÇÃO, esse botão somente estará disponível para notas fiscais elaboradas com documento NFE.

- Transmissão: Transmite a NFe selecionada na grid para Sefaz, e retorna com a validação da mesma.

- Cancelar: Anula na Sefaz e no Faktory a NFe selecionada na grid.

- Consultar Status: Possibilita ao usuário verifica status da nota fiscal selecionada na grid.

- Enviar Carta de Correção: Possibilita ao usuário inserir o texto da carta de correção que irá corrigir a nota fiscal selecionada na grid,

- Exportar XML: Exporta XML da NFe selecionada para um destino desejado dentro da máquina utilizada pelo usuário.

- Re-enviar DANFE para Destinatário: Encaminha novamente a DANFE da nota fiscal selecionada na grid para o destinatário.

- Imprimir DANFE: Possibilita ao usuário a visualização e impressão da DANFE da nota fiscal selecionada na grid.

- Exportar DANFE para PDF: Exporta para PDF a NFe selecionada para um destino desejado dentro da máquina utilizada pelo usuário.

- Editar Modelo DANFE: Realiza edições no layout da DANFE.

9) Botão Grid - Exibe as notas fiscais elaboradas em formato lista.

10) Botão Calendário - Exibe as notas fiscais elaboradas por períodos: semanal, mensal...

11) Botão Atualizar - Atualiza as informações na tela.

12) Botão Imprimir - Permite ao usuário imprimir a grid de seleção de  notas fiscais conforme a visualização na tela.

13) Botão Exportar - Permite ao usuário exportar a grid de seleção de notas fiscais conforme a visualização na tela para as seguintes opções abaixo:

Quadro Vermelho

Este quadro apresenta todas as notas fiscais elaboradas, emitidas e canceladas. Logo acima, contém os filtros que podem ser utilizados para encontrar e/ou limitar o número de retornos para sua pesquisa.

Filtro Estabelecimento - Traz como Default o estabelecimento em que o usuário estiver logado.

Filtro Usuário Elaborador - Apresenta todos os usuários cadastrados no sistema e quando utilizado este filtro, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas pelo usuário selecionado no filtro.

Filtro Status - Exibe na grid as notas fiscais elaboradas de acordo com o informativo abaixo:

•  Se checado o STATUS ABERTO, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas pendentes de Transmissão ou Finalização.
•  Se checado o STATUS PARCIAL, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas, transmitidas ou finalizadas as quais possuem saldo à retornar.
•  Se checado o STATUS TOTAL, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas, transmitidas ou finalizadas retornadas totalmente.

Filtro Documento - Apresenta os documentos previamente cadastrados para serem utilizados na elaboração de notas fiscais. Quando utilizado esse filtro, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas com o documento selecionado, podendo ser: NFE; NF; NFF...

Filtro Número - Exibe na grid a nota fiscal elaborada que possuir o mesmo número informado no filtro.

Filtro Participante - Apresenta o cadastro dos Fornecedores e Clientes. Quando utilizado esse filtro, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas para o participante selecionado no filtro.

Filtro Projeto - Apresenta todos os Projetos cadastrados no sistema. Quando esse filtro é utilizado, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas somente para o projeto selecionado no filtro.

Filtros Data de Cadastro De e Data de Cadastro Até - Com estes filtros é possível estabelecer um período (semanal; mensal...) para ser visualizado na grid. Ex.: Data de Cadastro De 01/01/2015 à Data de Cadastro Até 31/01/2015.

Flag Exibir Cancelados - Quando essa Flag é checada, exibirá na grid as notas fiscais elaboradas que foram canceladas.

Obs.: toda vez que um filtro é selecionado ou alterado, deve-se clicar no botão  para a confirmação da busca no sistema.

Transmitindo Nota Fiscal

Inicialmente deve-se encontrar a nota fiscal elaborada, para isso utilize os filtros citados acima. Após selecionar a nota fiscal desejada na grid, check a flag  e clique no botão . Ao clicar no botão NFE, será apresentado as opções. Selecione a opção Transmissão conforme imagem abaixo: